Algemene Voorwaarden - LegalAI (B2B)

Partijen

LegalAI, gevestigd te Alkmaar, Langestraat XX, registratienummer 87292459, hierna: "LegalAI".

Klant: de rechtspersoon of ondernemer die met LegalAI een overeenkomst sluit en/of de Dienst gebruikt.

B2B-only: De Dienst wordt uitsluitend aangeboden aan zakelijke klanten. Gebruik door consumenten is niet toegestaan.

Definities

Dienst: de online applicatie LegalAI inclusief (i) contractanalyse, (ii) zoeken/vinden van jurisprudentie en (iii) Q&A-functionaliteit met bronverwijzingen.

Account: toegang voor Klant(gebruikers) tot de Dienst.

Input: alle door Klant ingevoerde tekst, documenten, vragen, prompts en overige gegevens.

Output: alle door de Dienst gegenereerde antwoorden, analyses, samenvattingen, suggesties en verwijzingen.

Totstandkoming en duur

Een overeenkomst komt tot stand zodra Klant (i) een abonnement afsluit, (ii) een account activeert of (iii) de Dienst feitelijk gebruikt.

Abonnementen worden aangegaan voor de looptijd zoals gekozen (maandelijks/jaarlijks) en worden daarna stilzwijgend verlengd met dezelfde periode, tenzij opgezegd conform artikel 10.

Toegang, account en gebruik

Klant is verantwoordelijk voor het gebruik van het Account en het geheimhouden van inloggegevens.

Klant zorgt dat alleen geautoriseerde medewerkers/gebruikers toegang hebben.

LegalAI mag redelijke gebruikslimieten hanteren (bijv. fair use, rate limits) en deze wijzigen.

Functionaliteit en beperkingen (belangrijk)

Geen juridisch advies. De Dienst biedt informatie en ondersteuning, maar is geen advocaat en verstrekt geen juridisch advies. Er ontstaat geen advocaat-clientrelatie.

Menselijke controle vereist. Output kan onvolledig, verouderd of onjuist zijn. Klant blijft volledig verantwoordelijk voor:

• beslissingen en handelingen op basis van Output;
• verificatie van bronnen (bijv. originele uitspraken/official publications);
• het toepassen van de juiste wet- en regelgeving op de concrete situatie.

Jurisprudentie/verwijzingen. LegalAI kan verwijzingen geven naar jurisprudentie en bronnen. LegalAI garandeert niet dat elke verwijzing volledig, actueel, passend of beschikbaar is.

Free tier

LegalAI kan een gratis tier aanbieden met beperkte functionaliteit, limieten en/of beschikbaarheid.

LegalAI mag de inhoud, limieten of beschikbaarheid van de free tier op elk moment wijzigen of beeindigen.

Voor de free tier geldt een aparte aansprakelijkheidslimiet (zie artikel 12).

Abonnementen, prijzen en betaling

Prijzen en abonnementsvormen staan op de website of in de offerte/orderbevestiging.

Facturatie: maandelijks vooruit tenzij anders overeengekomen.

Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders vermeld.

Bij te late betaling mag LegalAI (i) wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening brengen en/of (ii) toegang (gedeeltelijk) opschorten.

LegalAI mag prijzen aanpassen. Prijswijzigingen voor lopende abonnementen gaan in per verlengingsdatum, of eerder indien wettelijk toegestaan en met redelijke aankondiging.

Input, gegevensverwerking en privacy

Geen opslag van contracten. LegalAI slaat geen door Klant geuploade contracten op als permanente opslag. Input kan wel tijdelijk worden verwerkt om de Dienst te leveren (bijv. in sessie/geheugen/logs voor foutopsporing), maar LegalAI gebruikt Input niet om modellen te trainen, zoals door Klant opgegeven.

Klant staat ervoor in dat Input rechtmatig is (o.a. geen schending van geheimhouding, privacy, IE-rechten).

Klant is verantwoordelijk voor het anonimiseren/verwijderen van persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie als die niet noodzakelijk is voor de beoogde analyse.

Voor zover LegalAI toch persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit conform de privacyverklaring en (indien nodig) een verwerkersovereenkomst.

Intellectuele eigendom

Alle rechten op de Dienst, software, interfaces, teksten (behalve Klant Input) en onderliggende technologie berusten bij LegalAI en/of haar licentiegevers.

Klant behoudt rechten op eigen Input.

Voor Output geldt: voor zover wettelijk mogelijk verleent LegalAI aan Klant een niet-exclusief, wereldwijd recht om Output intern en commercieel te gebruiken voor eigen bedrijfsdoeleinden.

LegalAI garandeert niet dat Output vrij is van (mogelijke) rechten van derden of dat Output uniek is.

Opzegging en beeindiging

Klant kan opzeggen tegen het einde van de lopende abonnementsperiode met een opzegtermijn van 1 maand.

LegalAI mag de overeenkomst met onmiddellijke ingang beeindigen of opschorten indien Klant:

• wezenlijk tekortschiet en niet herstelt binnen 14 dagen na ingebrekestelling; of
• de Dienst misbruikt (artikel 11); of
• failliet gaat, surseance aanvraagt of bedrijfsvoering staakt.

Bij beeindiging vervalt het gebruiksrecht op de Dienst per einddatum. Openstaande bedragen blijven verschuldigd.

Verboden gebruik (Acceptable Use)

Het is niet toegestaan om:

• de Dienst te gebruiken voor onrechtmatige doeleinden, misleiding, fraude of schending van rechten van derden;
• beveiligingen te omzeilen, te reverse engineeren, te scrapen of de Dienst te verstoren (DDoS e.d.);
• Input aan te leveren die malware bevat of de Dienst of derden kan schaden;
• de Dienst te gebruiken om juridische dienstverlening te "verpakken" alsof het advies van een advocaat is, zonder duidelijke disclaimer richting eindklanten van Klant.

Aansprakelijkheid

LegalAI is alleen aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreeks gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van LegalAI.

LegalAI is niet aansprakelijk voor:

• indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verlies van goodwill, bedrijfsstagnatie;
• schade door beslissingen/handelingen van Klant op basis van Output;
• fouten/onvolledigheden in bronnen, jurisprudentie-databronnen, externe systemen of internetstoringen.

Aansprakelijkheidslimiet (betaald abonnement): de totale aansprakelijkheid van LegalAI is beperkt tot het bedrag dat Klant in de 3 maanden voorafgaand aan het schadevoorval aan LegalAI heeft betaald (excl. btw), met een maximum van EUR 5000,- per jaar.

Aansprakelijkheidslimiet (free tier): bij gebruik van de gratis versie is aansprakelijkheid beperkt tot EUR 100 per jaar, voor zover wettelijk toegestaan.

Voor zover aansprakelijkheid niet kan worden uitgesloten of beperkt, geldt de wettelijke minimumaansprakelijkheid.

Vrijwaring

Klant vrijwaart LegalAI tegen aanspraken van derden die verband houden met:

• de Input van Klant;
• het gebruik van Output door Klant;
• schending van wet- en regelgeving of rechten van derden door Klant.

Overmacht

LegalAI is niet gehouden tot nakoming bij overmacht, waaronder begrepen: storingen bij hosting/leveranciers, internet- of stroomstoringen, stakingen, overheidsmaatregelen, en andere omstandigheden buiten redelijke controle.

Wijzigingen

LegalAI mag deze Voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden vooraf aangekondigd (bijv. via e-mail of in-app). Als Klant niet akkoord gaat, kan Klant opzeggen per ingangsdatum van de wijziging.

Toepasselijk recht en forum

Op de overeenkomst en deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Contact

Vragen over deze Voorwaarden: mitchelldevries2001@gmail.com

Adres: Langestraat XX, Alkmaar, Nederland

Registratie: 87292459